Pärast igat reisi lähen võistlusele, kirjutan võistlusaruande. Kirjeldan, miks valisin just selle võistluse, korralduse iseärasusi, raja keerukust, ettevalmistust selleks stardiks ja paljusid muid punkte.
Kuid täna otsustasin esimest korda kirjutada ürituse kohta aruande, milles ma ei olnud mitte osaleja, vaid peakorraldaja rollis.
Milline sündmus
Elan Kamõšini linnas, väikeses provintsilinnas, kus elab veidi üle 100 tuhande inimese. Meie harrastusjooksu liikumine on väga halvasti arenenud. Näiteks on üheks näitajaks see, et kogu meie linna elanikkonnast on viimase 20 aasta jooksul täismaratonist üle saanud mitte rohkem kui 10 inimest.
Terve aasta oli meil ainult üks harrastajate pikamaajooksuvõistlus. Selle võistluse korraldus ei olnud kõige kõrgemal tasemel. Kuid toidupunkte oli, kohtunikud panid tulemuse kirja, võitjad autasustati. Üldiselt, mida veel vaja on. Kuid järk-järgult, igal aastal võistluspaika muutes ja võistlust lihtsustades, ühel päeval see täielikult tühistati.
Mina kui suur jooksja ei suutnud kõrvale jääda. Ja otsustasin selle võistluse meie linnas taaselustada. Esimest korda jooksis ta võistlust 2015. aastal. Siis ei olnud raha ega selget arusaama, kuidas seda teha. Kuid algus tehti ja see 2016. aasta oli minu eesmärk, et sõit oleks võimalikult hea. Nii et kui mõned madalikud alles jäävad, siis kõige muu taustal pole neid märgata. Ja koos Maxim Zhulidov, kes on ka jooksja, maratonijooksja, paljude Kamõšini ürituste korraldaja, hakkas korraldama.
Miks arbuusi poolmaraton
Meie linn on võitnud, selle kohta pole muud sõna, õigust nimetada Venemaa arbuusipealinnaks. Ja selle sündmuse auks korraldame augusti lõpus suure arbuusifestivali. Otsustasin, et oleks tore siduda võistlus arbuuside temaatikaga, kuna see on tegelikult meie linna kaubamärk. Nii et nimi sündis. Ja nimele lisati kõigi viimistlejate iga-aastane maius eelnevalt ettevalmistatud arbuusidega.
Organisatsiooni algus
Kõigepealt oli vaja spordikomisjoni esimehega arutada ürituse täpne ajastus ja eripära. Ja kujundage seisukoht.
Spordikomisjon lubas eraldada auhindadele medalid ja tunnistused, samuti korraldada politsei saatmine, kiirabi, buss ja kohtunikud.
Pärast seda oli vaja võistlus veebisaidil deklareerida probeg.orgjooksuklubi võistlusele pääsemiseks. Paljude jaoks on väga oluline, et nad võistluse jaoks sellele reitingule punkte annaksid. See oleks pidanud meelitama uusi liikmeid.
Kui kõik tähtajad olid juba kinnitatud ja spordikomiteega oli selge kokkulepe, pöördusime Volgogradi "auhinnamaailma" poole, mis töötas välja meie kujunduse ja valmistas poolmaratonil arbuusi viilude kujul medalid lõpetajatele. Medalid osutusid väga ilusaks ja originaalseks.
Need olid ühised punktid. Need ei võtnud kaua aega. Esmapilgul jäid alles pisiasjad, mis võtsid lõpuks kõige rohkem aega, vaeva ja raha.
Raja korraldus
Võistlus otsustati alustada spordikompleksist Tekstilshchik. Sellel olid kõik tingimused suurepärase stardilinna saamiseks. Lisaks oli seal ka hotell, kus mõned külastanud osalejad ööbisid. Seetõttu palusime ürituse läbiviimiseks Tekstilshchiku direktorilt luba. Ta muidugi andis selle hea meelega.
Siis tuli kokku leppida laagripaigaga, kus pidi toimuma finiš. Ka sellega polnud probleeme.
Pärast seda oli vaja marsruut tähistada. Nad otsustasid teha märgistuse jalgratastele, kasutades 4 GPS-i ja rattaarvutiga vidinat. Märgistamine tehti tavalise õlivärviga.
Päev enne starti sõitsime autoga mööda rada ning panime kilomeetrimärgid ja sildid tulevastele toidupunktidele.
Eelkäivitamise toetuse korraldamine
Selle sõna all pean ma silmas kõige korraldamist, mis enne starti oli vaja teha, nimelt jooksjate numbrid, registreerimislauad, tualettruumide pakkumine jne.
Niisiis. Esiteks oli vaja numbrid välja printida. Numbrite printimisel oli abiks üks meie sponsoritest, foto-videostuudio VOSTORG. 10 numbrit trükiti 10 km ja 21,1 km kaugusele. VOSTORG trükkis ka palju reklaamibännereid, mille riputasime linna ümber.
Ostsin umbes 300 tihvti. Pudukaupade müüja imestas, kust ma nii palju saan, kuni ma talle selgitasin.
Registreerimispunkti otsustati panna kolm lauda. Üle 40-aastased vanusekategooriad registreeriti ühele tabelile. Teiselt poolt - alla 40-aastased. Kolmandal allkirjastasid osalejad osaleja isikliku avalduse. Vastavalt sellele oli registreerumiseks vaja 2 inimest.
Toidupunktide korraldamine
Toidupunktide jaoks meelitati ligi 3 autot. Lisaks kruiisis mööda rada rühm jalgrattureid, kes jooksjaid aitasid.
Kaks autot andsid mõlemale kaks toidupunkti. Ja üks auto - üks toidupunkt. Toidukohtade jaoks varuti umbes 80 liitrit vett, banaane ja mitu pudelit Pepsi-Colat. Enne starti oli vaja igale autojuhile ja tema abilistele näidata, millises toidupunktis nad on ja mida täpselt selles või selles punktis anda. Raske oli aja arvutamine, et juht saaks järgmise toidupunkti juurde enne, kui vähemalt üks osalejatest temast mööda jooksis. Samal ajal oli eelmises toidupunktis vaja oodata viimast jooksjat ja alles pärast seda uude kohta kolimist. Ausalt öeldes, ehkki arvutused on esmapilgul lihtsad, panid nad mind nokitsema. Kuna oli väga oluline arvutada liidri ja viimase jooksja keskmine tempo ning nende tulemuste suhtes vaadata, millise toidupunktini sellel või teisel masinal aega jääb. Enamgi veel. See, et toidupunktid tuli teha, oli fikseeritud, tõusude tippudes, nii et pärast tõusu sai vett juua.
10 km finišis oli vaja panna eelnevalt ettevalmistatud klaasidega laud. Poolmaratoni finišis anti igale osalejale pudel vett, lisaks olid veeklaasid. Võistluseks osteti 100 pooleliitrist pudelit gaseerimata mineraalvett. Samuti osteti 800 ühekordset tassi.
Auhindade korraldamine
Kokku oli vaja autasustada 48 võitjat ja auhinnasaajat tingimusel, et kõigis kategooriates oleks vähemalt 3 osalejat. Muidugi see nii ei olnud, kuid oli vaja täielikku auhindade komplekti. Samuti autasustati veel 12 inimest, kes võitsid absoluutkategoorias distantsidel 21,1 km ja 10 km.
Osteti 36 auhinda, erineval tasemel, sõltuvalt osaleja hõivatud kohast. Absoluutkategoorias olid auhinnad kõigist kõige väärtuslikumad. Esialgu ei olnud kavas auhinnalisi autasustada vanusekategooriates 10 km distantsil. Kuid tänu sellele, et paljud osalejate kategooriad poolmaratonil polnud, oli auhindu piisavalt kõigile, sealhulgas 10 km.
Finišis autasustati kõiki osalejaid, kes läbisid 21,1 km, lõpetaja mälestusmedal.
Samuti imporditi tänu sponsorlusele võistlusel osalejatele umbes 150 kg arbuusid. Pärast finišit osavõtjad sõitsid tulemusi arvutades arbuusid.
Vabatahtlike organisatsioon
Võistlusele oli kaasatud 5 autot, millest 3 pakkusid toidupunkte. Lisaks autojuhtidele olid toidupunkte pakkunud autodes abilised. Aitasime tervetel peredel jooksjatele vett ja toitu jagada.
Samuti olid võistlusele kaasatud 3 fotograafi ja üks videooperaator VOSTORG foto-videostuudiost, 4 vabatahtlikku Noorteplaneedi SMK-st. Kokku oli võistluse korraldamisega seotud umbes 40 inimest.
Organisatsiooni maksumus
Meie võistluse osavõtutasu ei olnud. Rahalised kulud kaeti sponsorite ja tegevaktivistide poolt Kamõšinis. Olen alati mõelnud, kui palju selle või teise ürituse korraldamine maksab. Ma arvan, et paljudel oleks ka huvi teada. Annan arvud, mis me saime. Need numbrid on asjakohased maksimaalselt 150 osaleja jaoks. Kui osalejaid oleks rohkem, oleksid hinnad kõrgemad. See hõlmab ka spordikomitee tehtud kulutusi. Tegelikult ei ostnud ta selleks võistluseks medaleid ega tunnistusi meelega. Kuid võtame nende maksumuse nii, nagu oleks need ostetud spetsiaalselt meie ürituse jaoks.
- Viimistleja medalid. 50 tükki 125 rubla eest - 6250 rubla.
- Võitjate ja auhinnasaajate medalid. 48 tükki, igaüks 100 rubla - 4800 rubla.
- Diplomid. 50 tükki 20 rubla eest - 1000 rubla.
- Busside rent. Ligikaudu 3000 RUB
- Kiirabi saatja. Ligikaudu 3000 hõõruda.
- Karikad. 800 tükki, igaüks 45 kopikat - 360 lk.
- Pepsi Cola. 3 pudelit 50 rubla iga - 150 rubla
- Auhinnad võitjatele ja teistele kohtadele. 6920 lk
- Märgistusvärv. 240 lk
- Banaanid. 3 kg 70 rubla eest. - 210 lk.
- Auhindade paketid. 36 tk 300 lk
- Arbuusid. 150 kg 8 rubla eest. - 1200 lk.
- Numbrite loetelu. 100 tk 1500 RUB
- Pudelivesi viimistlejatele. 1000 tk 13 lk. 1300 RUB
Kokku - 30230 lk.
See ei hõlma laagriplatsi rentimist, kuna ma ei tea selle maksumust, kuid meile anti võimalus seda tasuta kasutada. Ei sisalda ka tasu kohtunike ja fotograafide töö eest.
Sellest summast umbes 8000 andsid sponsorid. Nimelt ebatavaliste kingituste pood ARBUZ, KPK "Honor", videofotode pildistamise ja pidustuste korraldamise stuudio VOSTORG, "Arbuusid Marinast". Arbuuside hulgi- ja jaemüük.
Umbes 13 000 rubla juba Kamõšini linna kehakultuuri- ja spordikomitee poolt medalite, tunnistuste, organiseeritud busside ja muu näol.
Umbes 4000 rubla eraldati Kamišinis tegutsevate aktivistide - Maxim Žulidovi, Vitali Rudakovi, Aleksandr Dubošini - kulul.
Ülejäänud summa andis Venemaa ühe populaarseima jooksusaidi "Jooks, tervis, ilu" scfoton.ru toetus.
Osalejate üldhinnang sündmusele
Arvustused on positiivsed. Esines väiksemaid puudusi pika tulemuste arvutamisega, meditsiiniõe puudumist finišisirgel ning ka pingide puudumist finišijoonel istumiseks ja lõõgastumiseks. Muidu on jooksjad korraldusega väga rahul. Vaatamata rasketele liumägedele ja tugevale kuumusele oli kõigile piisavalt vett ja toitu.
Kokku osales võistlusel umbes 60 inimest, kellest 35 läbis poolmaratoni distantsi. Jooksjaid saabus Petrov Valist, Saratovist, Volgogradist, Moskvast ja Moskva oblastist, Elanist, Peterburist ja Orelist. Sellise võistluse geograafia on väga lai.
Poolmaratoni läbis ainult üks tüdruk.
Üks kutt finišisirgel jäi haigeks. Ilmselt kuumarabandus. Kiirabi eskort saabus 2 minutit pärast nende kutsumist. Seetõttu osutati esmaabi väga kiiresti.
Isiklik tunne ja emotsioonid
Kui aus olla, siis ürituse korraldamine oli väga keeruline. Ta võttis kogu aja ja kogu energia. Mul on hea meel, et mul õnnestus meie linnas korraldada väga hea jooksuvõistlus.
Järgmiseks aastaks ei plaani ma midagi. Tahetakse korraldada, aga kas võimalusi on, seda ma ei tea.
Tahan öelda, et olles pilti näinud seestpoolt, on nüüd arusaam, kui hästi või halvasti konkreetne sündmus on korraldatud, selgem ja objektiivsem.
Tahaksin tänada kõiki, kes selles organisatsioonis kaasa aitasid. Kümned inimesed olid vabatahtlikult abiks kõigile võimaluste piires tasuta. Keegi ei keeldunud. Ainult asjaolu, et jooksjaid saatis umbes 40 inimest, hoolimata sellest, et jooksjad ise olid umbes 60, räägib enda eest. Ilma nendeta ei läheks sündmus juhtunule isegi lähedale. Võtke üks lüli sellest ahelast välja ja asjad läheksid sassi.
